Microsoft 365 est la solution cloud de Microsoft qui regroupe les outils Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des services comme OneDrive, Teams ou SharePoint.
Basé sur un modèle d’abonnement, il permet de profiter de mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités, contrairement à l’ancienne suite Office vendue sous licence perpétuelle.
Dans cet article, nous allons passer en revue les principales licences utilisées.
Note : les offres peuvent évoluer dans le temps en fonction des mises à jour ou des choix commerciaux de Microsoft.
Pour mieux visualiser les différences entre chaque licence, je recommande le site m365maps.com, qui propose des cartes claires et régulièrement mises à jour.
Pour les particuliers et les familles
Trois licences principales sont proposées :
Microsoft 365 Basic
Destinée aux utilisateurs recherchant une solution simple et abordable.
Elle comprend 100 Go de stockage OneDrive, un accès web et mobile aux applications Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi qu’une messagerie Outlook avec des fonctions de sécurité renforcées.
Idéale pour un usage individuel basique et économique.
Microsoft 365 Personnel
Conçue pour un seul utilisateur, elle donne accès à toutes les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) sur tous les appareils, avec 1 To de stockage OneDrive et un support technique dédié. Parfaite pour une utilisation personnelle complète, à domicile ou en mobilité.
Microsoft 365 Famille
Permet jusqu’à 6 utilisateurs, chacun avec son propre compte, 1 To de stockage OneDrive et un accès complet aux applications Office sur tous ses appareils. Idéale pour les familles ou colocations cherchant à partager un abonnement unique.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Consumer.htm
Pour les entreprises
Microsoft propose plusieurs abonnements selon la taille et les besoins des entreprises :
Microsoft 365 Business Basic
Inclut les applications Office en ligne (Word, Excel, PowerPoint), 1 To de stockage OneDrive, Microsoft Teams, SharePoint et une messagerie Exchange. Recommandée pour les petites entreprises qui travaillent principalement en ligne, sans besoin d’installation locale.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Business-Basic.htm
Microsoft 365 Business Standard
Ajoute aux fonctionnalités de Business Basic les applications Office installables sur PC/Mac, ainsi que des outils professionnels comme Bookings et Microsoft Loop.
Inclut aussi une première couche de sécurité (MFA, protection des identités). Parfait pour les entreprises ayant besoin d’outils installés localement et d’une collaboration fluide.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Business-Standard.htm
Microsoft 365 Business Premium
Inclut toutes les fonctionnalités de Business Standard, avec des solutions de cybersécurité et de gestion des appareils : Microsoft Intune, Defender for Business, Entra ID Plan P1, Microsoft Purview, etc. Recommandée pour les entreprises qui souhaitent sécuriser leurs postes, gérer les terminaux à distance et protéger leurs données sensibles.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Business-Premium.htm
Pour les grandes entreprises
Microsoft propose trois licences principales pour les grandes organisations ou les structures ayant des besoins variés en matière de collaboration, sécurité, conformité et analyse. Ces offres permettent de s’adapter aux différents niveaux de maturité numérique et de budget, tout en conservant un socle robuste de services cloud.
Office 365 E1
Fournit un accès aux versions web des applications Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi qu’à Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint et OneDrive (1 To). Elle ne comprend pas les applications installables sur PC/Mac. Idéale pour les grandes entreprises souhaitant un environnement cloud-first avec des outils collaboratifs essentiels, sans déploiement local.
https://m365maps.com/files/Office-365-E1.htm
Microsoft 365 E3
Fournit les applications Office complètes (PC/Mac, web, mobile), 1 To OneDrive, Teams, SharePoint, Exchange, ainsi que des services de sécurité et conformité comme Entra ID P1, Intune Plan 1, Microsoft Purview et Windows 11 Enterprise. Idéal pour les grandes entreprises recherchant un bon équilibre entre productivité, gestion centralisée et sécurité des données.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-E3.htm
Microsoft 365 E5
Reprend toutes les fonctionnalités de l’offre E3, avec en plus des outils avancés de cybersécurité, de conformité et d’analyse : Defender for Endpoint, Defender for Office 365, Defender for Identity, Teams Phone, audit avancé, Power BI Pro, etc. Conçu pour les organisations aux exigences élevées en matière de cybersécurité, de téléphonie et de gouvernance.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-E5.htm
Pour les employés de terrain en première ligne
Les licences Microsoft 365 Frontline sont conçues pour les collaborateurs dits « Firstline Workers » : personnel en magasin, agents logistiques, techniciens sur site, personnels soignants, etc… Elles offrent un accès simplifié aux outils essentiels tout en restant économiques.
Microsoft 365 F1
Accès aux versions web des applications Office, Microsoft Teams, Yammer, SharePoint, Exchange Online, OneDrive (2 Go).
Elle ne permet ni l’installation des apps Office sur PC, ni un accès OneDrive individuel. Idéale pour fournir une identité numérique de base et un canal de communication aux équipes terrain.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-F1.htm
Microsoft 365 F3
Inclut tout ce que propose F1, avec en plus : OneDrive (2 Go), Outlook, Word, Excel, PowerPoint en ligne et mobile, Intune pour la gestion des terminaux, Entra ID Premium P1, et Windows pour les terminaux partagés. Recommandée pour les employés de terrain ayant besoin d’accéder à des fichiers, messages ou plannings depuis leur téléphone ou un terminal partagé.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-F3.htm
Microsoft 365 F5 Security & Compliance Add-on (extension)
Ce n’est pas une licence autonome, mais un complément à F3 qui ajoute des fonctionnalités avancées de sécurité et conformité :
Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Microsoft Purview (DLP, chiffrement, audit), eDiscovery standard, etc. Utile si votre organisation a des besoins accrus en protection des données, même pour les utilisateurs de terrain.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-F5.htm
Et enfin pour le secteur de l’éducation
Microsoft propose des offres dédiées au monde éducatif, spécialement conçues pour les établissements scolaires, enseignants et étudiants. Ces licences intègrent des outils de collaboration, de gestion de classe et de sécurité adaptés à l’environnement pédagogique, tout en restant accessibles financièrement.
Microsoft 365 A1 Legacy
Ancienne version gratuite d’A1 qui permettait l’installation locale des applications Office par utilisateur. Toujours active pour certains établissements historiques, mais plus disponible à la souscription. Solution simple pour les écoles déjà équipées avant le changement d’offre.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Education-A1-(Legacy).htm
Microsoft 365 A1 Per Device
Licence attribuée à un appareil, permettant l’installation d’Office localement sur un poste partagé, sans compte utilisateur nominatif. Idéale pour les salles informatiques ou les environnements scolaires en libre accès.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Education-A1-for-Devices.htm
Microsoft 365 A3
Inclut les applications Office installables, Exchange, Teams, OneDrive (1 To), Intune for Education, et Microsoft Entra ID Premium P1. Parfait pour les établissements souhaitant un environnement numérique complet avec gestion centralisée des identités et appareils.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Education-A3.htm
Microsoft 365 A5
Inclut toutes les fonctionnalités de l’offre A3, avec en plus des outils de cybersécurité avancée, de conformité et d’analyse : Microsoft Defender for Office 365, Teams Phone, audit avancé, eDiscovery Premium, Power BI Pro, etc. Parfait pour les établissements ayant des exigences élevées en matière de sécurité, de gouvernance des données et de téléphonie.
https://m365maps.com/files/Microsoft-365-Education-A5.htm
Comment choisir son abonnement ?
Le choix de l’abonnement dépendra de plusieurs critères :
L’usage personnel ou professionnel :
Les particuliers peuvent se tourner vers les offres « Personnel » ou « Famille », tandis que les entreprises auront besoin des plans « Business » ou « Enterprise ».
Le besoin de stockage et d’outils collaboratifs :
Si vous travaillez en équipe, un plan avec Microsoft Teams et SharePoint est idéal.
Le budget disponible :
Les abonnements varient en prix, mieux vaut choisir en fonction des besoins réels.
Le niveau de sécurité requis :
Les grandes entreprises ou les structures sensibles peuvent opter pour Microsoft 365 E3 ou E5, qui intègrent des outils avancés comme Entra ID, Intune ou Defender pour protéger les identités, les appareils et les données.
Ces services font partie de la suite Enterprise Mobility + Security (EMS), incluse dans ces abonnements. Les petites entreprises peuvent se tourner vers Microsoft 365 Business Premium, qui propose une sécurité renforcée adaptée aux PME (Intune, Entra ID P1, Defender for Business). Enfin, pour les employés de terrain, les licences Frontline (F1/F3) offrent une base allégée, avec des options de sécurité activables si besoin.
Conclusion
Microsoft 365 est une solution complète, souple et évolutive, adaptée aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. Grâce à son large éventail de licences, chacun peut trouver une offre alignée avec ses besoins : usage individuel, collaboration en équipe, ou protection renforcée des données.
Que vous soyez étudiant, indépendant, PME ou grande organisation, il existe une formule pensée pour vous. Il ne reste plus qu’à choisir celle qui correspond à vos priorités !